İş Tanımı
Şirketin stratejik hedefleri doğrultusunda organizasyon yapısının tasarlanması ve geliştirilmesi, organizasyon şemaları, görev tanımları, iş yükü ve iş analizi ile norm kadro çalışmalarının etkin şekilde yürütülmesini sağlar.
Süreç yönetimi ve organizasyonel gelişim çalışmalarını destekleyerek iş gücünün etkin kullanımına ve doğru kadro yapılanmasının oluşturulmasına katkıda bulunur.
Sorumluluklar
• Şirketin stratejik hedefleri doğrultusunda organizasyonel gelişim süreçlerinin planlanmasına, uygulanmasına ve sürekli iyileştirilmesine katkı sağlamak.
• Organizasyon yapısı, görev tanımları, yetki ve sorumluluk matrislerinin oluşturulması, güncellenmesi ve sürdürülebilirliğini sağlamak.
• Organizasyonel gelişim alanlarını tespit etmek, önerilerde bulunmak, bu anlamda yalınlaşma ve verimlilik çalışmalarını yürütmek.
• Organizasyon şemasında değişiklikler olması durumunda düzenli olarak güncellemeyi sistemlerde gerçekleştirmek.
• İş yükü ve iş gücü analizlerini yaparak birimlerin insan kaynağı ihtiyacını belirlemek; norm kadro, geçici kadro ve mevcut kadro dengesinin oluşturulması ve kadro yönetimi çalışmalarını yürütmek.
• Kariyer yönetimi, yedekleme planlaması ve yetenek yönetimi süreçlerinin uygulanmasına destek olmak.
• Organizasyonel gelişim alanına ilişkin politika, prosedür, yönetmelik ve süreç dokümantasyonunu hazırlamak, güncellemek ve uygulanmasını takip etmek.
• Organizasyonel gelişime ilişkin performans göstergelerini (KPI) takip etmek, analiz etmek ve düzenli raporlar hazırlamak.
• Görev tanımlarının ve organizasyon şemalarının doküman yönetim sistemine yüklenmesini gerçekleştirmek ve güncelliğini sağlamak.
• Şirketteki süreçlerin envanter çalışmalarının yönetilmesini ve koordinasyonunu sağlamak.
• Süreç sahipleri ile süreç haritalama çalışmalarının yapılmasını sağlamak.
• Süreç iyileştirme ve verimlilik projelerinin planlanması ve takibini yapmak.
• Gerekli durumlarda ekipteki diğer çalışma arkadaşlarının süreçlerine destek olmak.
• Kurum içi kullanım amacıyla kendisine tahsis edilmiş / zimmetlenmiş olan, Şirket mülkiyetindeki teçhizat ve ekipmanı Şirket amaçlarına ve kurallarına uygun, temiz ve düzenli olarak kullanmak.
• Sorumlu bulunduğu lokasyonda mevcut her türlü araç, malzeme ve ekipmanın yangın, su basması, kırılma, kopma, ezilme, bozulma/özelliğini yitirme vb. tehlikelerden korunması için gereken önlemleri İnsan Kaynakları ve Kurumsal Gelişim ve İdari İşler ve Satın Alma ile iş birliği halinde almak ve bu önlemlere uyulmasını sağlamak.
• Yürüttüğü faaliyetler sonucu elde ettiği tüm kıymetli evrak ve varlıkların her türlü tehlikeden korunmasını ve güvence altına alınmasını sağlamak.
• Çalıştığı departman veya Şirket’in genel işleyişi ile ilgili öneri / şikayetleri yöneticisine veya ilgili birime iletmek.
• Yürüttüğü çalışmalarda edindiği hiçbir bilgiyi 3. kişilerle işi için gerekli olduğu durumlar dışında paylaşmamak ve bilgilerin gizliliğini sağlamak.
• Konusuyla ilgili toplantılara ve eğitimlere aktif katılım göstermek.
• Konusuyla ilgili ortaya çıkan gelişme ve değişiklikleri takip ederek kendisini sürekli geliştirmek.
• Yayımlanan ya da revize edilen prosedür, yönetmelik, talimat, duyuru ve her türlü iç yazışmaları, yeni oluşturulan uygulamaları takip etmek ve uygulamak.
• Görev ve sorumluluklarını yerine getirirken gerekli kontrolleri yapmak, sonuca ulaşmaya engel olacak risklere karşı ilgili önlemleri almak.
• Kurumun sahip olduğu, İSO Standartları kapsamında, yerleşik tüm politika, yönetmelik, uygulama talimatı ve hedefler doğrultusunda çalışmak.
• Bilgi güvenliği ihlaline şahit olması halinde, durumu Bilgi Güvenliği Bölümü ’ne bildirmek.
• Şube işleyişinin devamlılığını sağlamak için yöneticisinin verdiği diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
• Şirket’in Disiplin Yönetmeliğinde yer alan tüm kuralları eksiksiz yerine getirmek.
• İş Sağlığı ve Güvenliği ‘ne ilişkin alınan tedbirlere ve kurallara uygun çalışmaktan birinci derecede sorumlu olmak.
Gereksinimler
Zorunlu Yetkinlikler:
• En az lisans mezunu.
• En az 2 yıl deneyimi olan.
• İş analizi ve iş değerleme konularında bilgi ve deneyimi olan.
• Bilgisayar, ofis yazılımlarını etkin olarak kullanabilen.
• İletişim becerisi gelişmiş.
• İç dış müşteri odaklı çalışan.
• Sonuç odaklı çalışan.
• İş kalitesi ve süreç takibi yüksek.
• Farklı birim ve paydaşlarla etkin iş birliği ve koordinasyon sağlayabilen.
• Problem çözme ve karar verme becerileri gelişmiş.
• Değişime uyum ve esneklik gösterebilen.
• Analitik düşünebilme becerisine sahip.
Eminevim Hakkında
1991 yılında kurucumuz merhum A. Emin Üstün’ün, dönemin ekonomik koşullarında araç almak için zorlanan birkaç arkadaşıyla birlikte bir araya gelerek “sırayla otomobil sahibi olmanın” yolunu açan girişimi, 35 yıllık süre içinde pek çok önemli aşamadan geçerek bugün ülke ekonomisine önemli katkılar sağlayan “tasarruf finansman sektörü”ne dönüştü.
Geleceğe yönelik öngörülü ve yenilikçi adımlarıyla sürekli gelişen Eminevim, bugün ülke genelindeki 160'ı aşkın şubesi, 3 binden fazla çalışanı ve yüzd
1000+
Çalışan
1991
Kuruluş
Finance
Sektör
İstanbul
Lokasyon
Tanıtım Videosu
Başvuru İpuçları
- Güncel CV'nizi PDF olarak yükleyin
- Bulunan iletişim bilgilerini kontrol edin
- Ad Soyad alanını kendiniz doldurun
- Firma sorularını dikkatli okuyun
- Ön yazınızı pozisyona özel hazırlayın
Başvur
CV'nizi yükleyin; iletişim bilgilerinizi kontrol edin, firma sorularını yanıtlayın ve başvurun. Tam CV analizi başvurunuz alındıktan sonra arka planda tamamlanır.