İş Tanımı
Proje Yönetim Asistanı veya Yönetici Asistanı, proje ve departman faaliyetlerinin eksiksiz ve kesintisiz bir biçimde yürütülmesini temin etmek amacıyla kapsamlı idari, lojistik ve operasyonel destek sağlamaktan sorumludur. Bu pozisyonun temel görevleri arasında seyahat ve konaklama organizasyonlarının koordine edilmesi, toplantı ile etkinlik lojistiğinin yönetilmesi ve dokümantasyon süreçlerinin yürütülerek proje arşivinin güncel tutulması yer almaktadır. Ayrıca, finansal ve teknik raporların hazırlanmasına destek verilmesi, faturalandırma ve masraf takibi gibi temel finansal işlemlerin gerçekleştirilmesi ve iç-dış paydaşlarla kurumsal iletişimin profesyonelce sürdürülmesi de bu rolün kapsamındadır. İlgili pozisyon; yüksek organizasyon ve planlama becerisine sahip, iş süreçlerinde detay odaklı ve titiz çalışabilen, aynı zamanda çok dilli kurumsal bir çalışma ortamına kolayca uyum sağlayabilecek adaylar gerektirmektedir.
Sorumluluklar
• Projeler için seyahat ve konaklama organizasyonlarını, tüm rezervasyonların ve lojistik detayların doğru ve zamanında tamamlanmasını sağlamak.
• Toplantı ve etkinlik lojistiğini, mekan kiralama, ekipman temini ve katılımcı koordinasyonunu kapsayarak etkinliklerin sorunsuz gerçekleşmesini sağlamak.
• Günlük idari görevleri, ajanda yönetimi, telefon trafiği ve iletişim yazışmalarını düzenlemek aracılığıyla yöneticinin zamanını ve iş yükünü optimize etmek.
• Proje belgelerini ve arşivini, tüm dokümantasyonun doğru, düzenli ve güncel olması için gereken önlemleri almak.
• Proje bütçelerini, maliyet takibi ve sapmalarını belgelemek, böylece yönetime finansal durum hakkında güncel bilgi sunmak.
• Proje ekiplerini operasyonel süreçlerde, proje teslim tarihlerini ve hedeflerini karşılamak için verimli iş akışları oluşturmak ve uygulamak.
• Finansal ve teknik raporların hazırlanmasında, veri toplamak, analiz etmek ve sonuçları raporlamak için gerekli bilgileri zamanında sağlamak.
Gereksinimler
Zorunlu Yetkinlikler:
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
• Detaylara dikkat etme yeteneği
• Yazılı ve sözlü iletişimde güçlü olma
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• Takım çalışmasına yatkınlık
Tercih Edilen Yetkinlikler:
• Proje yönetim yazılımları konusunda bilgi
• Daha önce benzer bir pozisyonda staj veya iş deneyimi
• Çoklu görev yapabilme yeteneği
• Microsoft Office programlarına hakimiyet
Yan Haklar
• Yemek Kartı
• Özel Sağlık Sigortası
• Şirket Bilgisayarı
Başvuru Formu
Başvuru seçenekleri:
CV'niz varsa yükleyerek otomatik form doldurma özelliğinden faydalanabilir veya CV'siz manuel olarak devam edebilirsiniz.