6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("6698 sayılı Kanun") uyarınca, kişisel verileriniz; Veri Sorumlusu olarak Sistem Global ("Şirket") tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecek veya paylaşılabilecektir.
Veri İşleyen — Platform Sağlayıcı
| Unvan | Odigos Teknoloji Çözümleri Danışmanlık San. ve Tic. A.Ş. |
| MERSİS No | 0634114061300001 |
| Vergi No | Sarıyer Vergi Dairesi / 6341140613 |
| Adres | Reşitpaşa Mah. Katar Cad. İTÜ Arı Teknokent 3 Binası No:4 İç Kapı No:B204, 34467 Sarıyer/İstanbul |
| KEP | odigos@hs01.kep.tr |
| E-posta | serhatagit.satici@odigostechnology.com |
Toplanan kişisel verileriniz aşağıda yer alan amaçlarla; 6698 sayılı Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme ve paylaşma şartları dahilinde işlenebilecektir.
1
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini kapsamında kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İşe alım sürecinin yürütülmesi, başvurunuzun değerlendirilmesi ve uygun pozisyonlarda değerlendirme yapılması
- Özgeçmişinizin ilgili departman yöneticileri ile işe alım değerlendirmesi için paylaşılması
- Başka pozisyonlar için telefon veya e-posta ile iletişime geçilmesi
- İş görüşmesinin olumlu değerlendirilmesi halinde işe başlama ve özlük süreçlerinin planlanması
- İş sözleşmesi ve/veya mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Ücret, yan haklar ve menfaatlerin planlanması
- Pozisyon için gerekli teknik değerlendirmelerin yapılması
- Adayın şirket kültürüne uygunluğunun değerlendirilmesi amacıyla eğitim durumu, iş tecrübeleri ve benzeri bilgilerin incelenmesi
- İşe alım için uygun değerlendirilmeniz durumunda referans kontrolü yapılması
- İşe giriş süreçlerinin tamamlanması için gerekli evrakların temini ve SGK bildirimi
2
İşlenen Kişisel Verileriniz
Kimlik bilgileri (ad, soyad)
İletişim bilgileri (telefon, e-posta)
Mesleki bilgiler (CV, deneyim)
Eğitim bilgileri
Yetenek ve beceriler
Sosyal medya profilleri
3
Hukuki Dayanak
- KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla gerekli olması
- KVKK m.5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
- KVKK m.5/1: Açık rızanıza dayalı işleme (yetenek havuzu ve iletişim izni için)
4
Veri Aktarımı
Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla paylaşılabilecektir:
- Şirket içi yetkili birimler (İnsan Kaynakları, ilgili departman yöneticileri)
-
Odigos Teknoloji Çözümleri Danışmanlık San. ve Tic. A.Ş. — İşe alım yazılım hizmet sağlayıcısı (Veri İşleyen)
MERSİS: 0634114061300001 | Reşitpaşa Mah. Katar Cad. İTÜ Arı Teknokent 3 Binası No:4 İç Kapı No:B204, 34467 Sarıyer/İstanbul
- Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları
5
Saklama Süreleri
| Başvuru verileri |
İşe alım süreci sonuçlanana kadar |
| CV ve özgeçmiş |
Süreç sonunda imha (rıza yoksa) |
| Yetenek havuzu |
2 yıl (açık rıza verilmesi halinde) |
| Yasal zorunluluklar |
Mevzuatın öngördüğü süre kadar |
6
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
6698 Sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğması halinde itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme
Haklarınızı Kullanmak İçin
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan başvurabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.
E-posta
serhatagit.satici@odigostechnology.com
KEP Adresi
odigos@hs01.kep.tr
Reşitpaşa Mah. Katar Cad. İTÜ Arı Teknokent 3 Binası No:4 İç Kapı No:B204, 34467 Sarıyer/İstanbul
