Gizlilik Politikası

1 Genel Bakış

OdiHire, Odigos Teknoloji Çözümleri Danışmanlık San. ve Tic. A.S. ("Şirket") tarafından geliştirilen ve işletilen bulut tabanli bir işe alım yönetim platformudur. Bu Gizlilik Politikası, OdiHire platformunu kullanan şirketlerin ("Müşteri"), is başvurusunda bulunan adaylarin ("Aday") ve web sitemizi ziyaret eden kişilerin ("Ziyaretci") kişisel verilerinin nasil toplandığı, işlendiği, saklandığı ve korunduğunun açıklanmasını amaçlamaktadır.

Platformumuzu kullanarak bu Gizlilik Politikasıni okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi beyan etmis olursunuz.

2 Toplanan Kişisel Veriler

Platformumuz aracılığıyla aşağıdaki kategorilerde kişisel veri toplanabilir:

a) Müşteri (Şirket) Verileri

• Şirket bilgileri (ünvan, vergi numarası, adres)
• Yetkili kişi bilgileri (ad, soyad, e-posta, telefon)
• Ödeme ve fatura bilgileri
• Platform kullanım verileri ve log kayıtları

b) Aday Verileri

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, doğum tarihi)
• İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)
• Mesleki bilgiler (özgeçmiş/CV, is deneyimi, eğitim)
• Yetenek ve beceriler, sertifikalar
• Sosyal medya profil bilgileri (LinkedIn vb.)
• Mülakat notlari ve değerlendirme sonuçları
• AI tabanli değerlendirme sonuçları

c) Ziyaretci Verileri

• IP adresi, tarayıcı bilgileri
• Çerez (cookie) verileri
• Web sitesi kullanım istatistikleri

3 Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İşe alım süreçlerinin yönetilmesi ve yürütülmesi
• Aday başvurularinin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
• Mülakat planlama, davet gönderme ve online görüşme (Meet/Teams) oluşturma
• AI destekli aday eşleştirme ve on değerlendirme
• SMS ve e-posta ile bilgilendirme ve iletişim
• Kullanici hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi
• Platform hizmetlerinin iyıleştirilmesi ve geliştirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Güvenlik ve dolandırıcılık önleme

4 Hukuki Dayanak

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aşağıdaki hukuki dayanaklara istinaden işlenmektedir:

• KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olmasi kaydına gerekli olmasi
• KVKK m.5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasi
• KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olmasi
• KVKK m.5/1: Açık rızanıza dayali işleme (yetenek havuzu, pazarlama iletişimleri vb.)

5 Veri Paylaşımı ve Aktarımı

Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Müşteri şirketler: Adaylarin başvuru yaptığı şirketlerin yetkili birimleri
• Bulut hizmet sağlayıcıları: Amazon Web Services (AWS) — verilerin şifrelenmiş olarak saklandığı altyapı
• AI hizmet sağlayıcıları: Aday değerlendirme ve eşleştirme için kullanilan yapay zeka servisleri
• İletişim hizmet sağlayıcıları: SMS ve e-posta gönderimi için kullanilan servisler
• Yetkili kamu kurumları: Yasal zorunluluklar kapsamında

Verileriniz, sunucu altyapımiz geregi AWS Avrupa bölgesindeki (EU) veri merkezlerinde saklanmaktadır.

6 Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki teknik ve idari önlemleri uygulamaktayız:

• SSL/TLS şifreleme ile veri iletimi
• Veritabani şifreleme (AES-256)
• Erişim kontrolü ve yetkilendirme mekanizmaları
• Düzgün log kayıtları ve izleme
• Düzenli güvenlik denetimleri
• Çalışanlara veri guvenligi eğitimleri

7 Çerez (Cookie) Politikasi

Web sitemiz, hizmet kalitesini artırmak ve kullanici deneyimini iyıleştirmek amacıyla çerezler kullanmaktadır:

Çerez Türü	Amacı	Süresi
Zorunlu çerezler	Platform işleyişi için gerekli (oturum yönetimi)	Oturum süresi
İşlevsel çerezler	Kullanici tercihlerinin hatırlanması	1 yıl
Analitik çerezler	Kullanım istatistikleri ve performans ölçümü	2 yıl

Tarayici ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya devre disi bırakabilirsiniz.

8 Veri Saklama Süreleri

Veri Kategorisi	Saklama Süresi
Aday başvuru verileri	İşe alım süreci sonuçlanana kadar
CV ve özgeçmiş	Süreç sonunda imha (rıza yoksa)
Yetenek havuzu verileri	2 yıl (açık rıza verilmesi halinde)
Müşteri hesap verileri	Hesap aktif oldugu sürece + yasal zorunluluk süresi
Log kayıtları	2 yıl
Yasal zorunluluklar	Mevzuatın öngördüğü süre kadar

9 Haklarınız

6698 Sayıli KVKK'nin 11. maddesi uyarinca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kisilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonuçu aleyhinize bir sonuç doğması halinde itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

10 İletişim

Gizlilik politikamiz hakkındaki sorularınız veya haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz:

Bu gizlilik politikası en son 23 Şubat 2026 tarihinde güncellenmiştir. Değişiklikler yapılması halinde güncel metin bu sayfada yayınlanacaktır.