Gizlilik Politikası

1 Genel Bakis

OdiHire, Odigos Teknoloji Cozumleri Danismanlik San. ve Tic. A.S. ("Sirket") tarafindan gelistirilen ve isletilen bulut tabanli bir ise alim yonetim platformudur. Bu Gizlilik Politikasi, OdiHire platformunu kullanan sirketlerin ("Musteri"), is basvurusunda bulunan adaylarin ("Aday") ve web sitemizi ziyaret eden kisilerin ("Ziyaretci") kisisel verilerinin nasil toplandigi, islendigi, saklandigi ve korundugunun aciklanmasini amaclamaktadir.

Platformumuzu kullanarak bu Gizlilik Politikasini okudugunuzu ve kabul ettiginizi beyan etmis olursunuz.

2 Toplanan Kisisel Veriler

Platformumuz araciligiyla asagidaki kategorilerde kisisel veri toplanabilir:

a) Musteri (Sirket) Verileri

• Sirket bilgileri (unvan, vergi numarasi, adres)
• Yetkili kisi bilgileri (ad, soyad, e-posta, telefon)
• Odeme ve fatura bilgileri
• Platform kullanim verileri ve log kayitlari

b) Aday Verileri

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, dogum tarihi)
• Iletisim bilgileri (telefon, e-posta, adres)
• Mesleki bilgiler (ozgecmis/CV, is deneyimi, egitim)
• Yetenek ve beceriler, sertifikalar
• Sosyal medya profil bilgileri (LinkedIn vb.)
• Mulakat notlari ve degerlendirme sonuclari
• AI tabanli degerlendirme sonuclari

c) Ziyaretci Verileri

• IP adresi, tarayici bilgileri
• Cerez (cookie) verileri
• Web sitesi kullanim istatistikleri

3 Verilerin Islenme Amaclari

Kisisel verileriniz asagidaki amaclarla islenmektedir:

• Ise alim sureclerinin yonetilmesi ve yurutulmesi
• Aday basvurularinin alinmasi, degerlendirilmesi ve sonuclandirilmasi
• Mulakat planlama, davet gonderme ve online gorusme (Meet/Teams) olusturma
• AI destekli aday eslestirme ve on degerlendirme
• SMS ve e-posta ile bilgilendirme ve iletisim
• Kullanici hesaplarinin olusturulmasi ve yonetilmesi
• Platform hizmetlerinin iyilestirilmesi ve gelistirilmesi
• Yasal yukumluluklerin yerine getirilmesi
• Guvenlik ve dolandiricilik onleme

4 Hukuki Dayanak

Kisisel verileriniz, 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu (KVKK) kapsaminda asagidaki hukuki dayanaklara istinaden islenmektedir:

• KVKK m.5/2-c: Bir sozlesmenin kurulmasi veya ifasiyla dogrudan ilgili olmasi kaydina gerekli olmasi
• KVKK m.5/2-f: Veri sorumlusunun mesru menfaatleri icin veri islenmesinin zorunlu olmasi
• KVKK m.5/2-e: Bir hakkin tesisi, kullanilmasi veya korunmasi icin zorunlu olmasi
• KVKK m.5/1: Acik rizaniza dayali isleme (yetenek havuzu, pazarlama iletisimleri vb.)

5 Veri Paylasimi ve Aktarimi

Kisisel verileriniz asagidaki taraflarla paylasilabilir:

• Musteri sirketler: Adaylarin basvuru yaptigi sirketlerin yetkili birimleri
• Bulut hizmet saglayicilari: Amazon Web Services (AWS) — verilerin sifrelenmis olarak saklandigi altyapi
• AI hizmet saglayicilari: Aday degerlendirme ve eslestirme icin kullanilan yapay zeka servisleri
• Iletisim hizmet saglayicilari: SMS ve e-posta gonderimi icin kullanilan servisler
• Yetkili kamu kurumlari: Yasal zorunluluklar kapsaminda

Verileriniz, sunucu altyapimiz geregi AWS Avrupa bolgesindeki (EU) veri merkezlerinde saklanmaktadir.

6 Veri Guvenligi

Kisisel verilerinizin guvenligini saglamak icin asagidaki teknik ve idari onlemleri uygulamaktayiz:

• SSL/TLS sifreleme ile veri iletimi
• Veritabani sifreleme (AES-256)
• Erisim kontrolu ve yetkilendirme mekanizmalari
• Duzgun log kayitlari ve izleme
• Duzenli guvenlik denetimleri
• Calisanlara veri guvenligi egitimleri

7 Cerez (Cookie) Politikasi

Web sitemiz, hizmet kalitesini artirmak ve kullanici deneyimini iyilestirmek amaciyla cerezler kullanmaktadir:

Cerez Turu	Amaci	Suresi
Zorunlu cerezler	Platform isleyisi icin gerekli (oturum yonetimi)	Oturum suresi
Islevsel cerezler	Kullanici tercihlerinin hatirlanmasi	1 yil
Analitik cerezler	Kullanim istatistikleri ve performans olcumu	2 yil

Tarayici ayarlarinizdan cerezleri yonetebilir veya devre disi birakabilirsiniz.

8 Veri Saklama Sureleri

Veri Kategorisi	Saklama Suresi
Aday basvuru verileri	Ise alim sureci sonuclanana kadar
CV ve ozgecmis	Surec sonunda imha (riza yoksa)
Yetenek havuzu verileri	2 yil (acik riza verilmesi halinde)
Musteri hesap verileri	Hesap aktif oldugu surece + yasal zorunluluk suresi
Log kayitlari	2 yil
Yasal zorunluluklar	Mevzuatin ongordugun sure kadar

9 Haklariniz

6698 Sayili KVKK'nin 11. maddesi uyarinca asagidaki haklara sahipsiniz:

• Kisisel verilerinizin islenip islenmedigini ogrenme
• Islenmisse buna iliskin bilgi talep etme
• Islenme amacini ve amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ogrenme
• Yurt icinde / yurt disinda aktarildigi ucuncu kisileri bilme
• Eksik veya yanlis islenmis verilerin duzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 kapsaminda silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Duzeltme/silme islemlerinin aktarilan ucuncu kisilere bildirilmesini isteme
• Islenen verilerin munhasiran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuc dogmasi halinde itiraz etme
• Kanuna aykiri isleme nedeniyle zararin giderilmesini talep etme

10 Iletisim

Gizlilik politikamiz hakkindaki sorulariniz veya haklarinizi kullanmak icin asagidaki kanallardan bize ulasabilirsiniz:

Bu gizlilik politikasi en son 23 Subat 2026 tarihinde guncellenmistir. Degisiklikler yapilmasi halinde guncel metin bu sayfada yayinlanacaktir.